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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

售后客服外包的工作交流技巧及話術

發布時間:2022-05-10

對于如今的商家來說,客服在整個店鋪中扮演著重要的角色,簡單來說是幫助顧客順利完成購買產品的整個過程,同時兼任

塑造店鋪品牌形象的執行者;

提高店鋪成交量;

拉近顧客距離;

培養忠實的老顧客。



根據顧客的消費流程,客服又分為售前,售中和售后,每一個崗位都對應著不同的職責,也有著不同的技巧。


營銷中有一條黃金定理:“開發十個新客戶,不如維護一個老客戶”。老客戶的復購及轉介紹對網店成績影響頗深,而售后客服對于老客服的維護有著深遠的影響。


今天我們就來分享下,售后客服的工作交流技巧及話術



售后及時主動聯系買家

在買家收到貨后及時聯系,詢問詳情,如果沒有什么問題就可以讓買家盡快的給好評,然后貨物出了岔子,自己也可以第一時間的知道,占據主動地位。


好評一定要回復

在收到好評之后,回復買家,感謝買家的評價,這樣買家看到了心理上也會有一種認同感,在給了好評后可能會向周圍的朋友推薦呢。


運輸過程中壞了,一定要先補償顧客

運輸過程中的損壞雖然原因都不在雙方,但是賣家還是不要和買家爭執,一定要先補償顧客,這樣顧客還會理解你,如果爭執的話,后果你也懂的。


適時的關心顧客

把交易過的顧客都加好友,然后適時的發信息問候一下,自己有最新的促銷活動也可以通過信息宣傳,經常問候能讓顧客感受到你的關心,經常出現在顧客面前,可以讓顧客在有需要的時候第一時間想起你。


認真負責退換貨

如果是運輸損壞或者是本身質量的原因,買家要求退換貨的時候,痛快的從了買家吧,和氣生財,說不定買家下次還找你做生意呢。


平和心態處理投訴

買家的性格各異、運輸的限制、地域的限制等各種原因,避免不了投訴,遭遇買家投訴的時候能和平解決就和平解決,居心不良或頑固買家我們也不能妥協。


管理買家資料

這個就很多了,需要客服做好整理,比如買家的聯系方式、貨物發出和到貨時間、買家的性格、買家的喜好,目的是方便下次溝通等。


除了以上的技巧以外,售后客服還應該掌握一些常見情況的應對話術


 

產品缺貨:

抱歉哦~給您帶來麻煩了~因為最近我們倉庫出貨量比較大,您要的物品已經缺貨了~現在正在從別的門店調貨過來的路上,大概會在幾天左右到,要不您看這樣行嗎~我會替您催促著我們倉庫的,等貨一到就第一時間給您發貨。請您體諒一下哦


 

顧客抱怨發貨慢:

您好!因為我們的商品比較多,供貨量比較大,所以可能在發貨上沒有那么的及時,這點請您原諒,我們會盡快給您發貨的,請您再耐心的等待一下哦!我會幫您跟蹤的,等貨物發出后我就把單號發給您,請您放心哦


 

商品和描述不符:

抱歉哦~給您帶來麻煩了~您購買的物品跟我們的圖片確實有一點小小的出入,這是我們工作人員的疏忽,未能及時的更新圖片,給您帶來不便了,實在是抱歉呢~,我們的商品絕對是正品(證明方式),您看這樣行嗎~為了表達我們的歉意~我們會給您寄一份小小的禮物,而且您下次在來我們商城購物~我們會為您適當的優惠,請多多包含啊~


 

東西破損、少收、發錯商品、質量不好:

我知道您收到商品不滿意的心情,下次希望您可以在我們店鋪買到適合您的,我們會給您送些小禮品補償您的好么?因為中差評會減低賣家信用度的,真的很抱歉,您可否保留下您對我們的建議給個好評鼓勵下我們,我們會更加努力完善自己的,謝謝您了


 

對客服服務態度不是很滿意:

首先要感謝您對我們XX的支持與信任。由于訂單增加,客服同時面對的人多,所以回復可能會慢一些,電腦也會因為同時收到的信息太多而被卡死掉線,等等原因而造成了對您的照顧不周,絕對不是我們XX旗艦店的本意哦,請您多多包涵,我們正在努力改善。


 

價格不符(買的時候是90,后來做活動變70):

現在是我們門店做的活動呢,需要我們參與配合哦,現在的70元是虧本價格哦,只限此次活動價呢,活動結束后,我們會將此價格調整到原來的價格哦,我們店近期活動也會提前在我們微信群里展示以提醒的哦,您也可以添加我們的微信號,以便您對活動的了解更加準確哦!


 

物流顯示已經簽收,實際買家沒收到貨:

您先別著急,我馬上給快遞公司打電話的,一有消息我就馬上跟您聯系,給您帶來不便我們真的很抱歉,我們會及時幫您處理好這個問題的,請不要擔心!


 

賣家自身原因,客戶要退貨:

您好!請問是什么地方不滿意呢?您告訴我們,我們會盡全力為您解決的!當然也可以提供退貨服務的,您可以先了解一下我們的退換貨須知(發退換貨須知截圖或文字)


對于一家店鋪來說,售前決定了店鋪的轉化,售后則決定著店鋪的服務。做好售前售后,才能確保銷量越來越高。


*以上是本期的內容

    慧贏天下客服外包服務商~



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