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對(duì)于如今的商家來說,客服在整個(gè)店鋪中扮演著重要的角色,簡單來說是幫助顧客順利完成購買產(chǎn)品的整個(gè)過程,同時(shí)兼任
塑造店鋪品牌形象的執(zhí)行者;
提高店鋪成交量;
拉近顧客距離;
培養(yǎng)忠實(shí)的老顧客。
根據(jù)顧客的消費(fèi)流程,客服又分為售前,售中和售后,每一個(gè)崗位都對(duì)應(yīng)著不同的職責(zé),也有著不同的技巧。
營銷中有一條黃金定理:“開發(fā)十個(gè)新客戶,不如維護(hù)一個(gè)老客戶”。老客戶的復(fù)購及轉(zhuǎn)介紹對(duì)網(wǎng)店成績影響頗深,而售后客服對(duì)于老客服的維護(hù)有著深遠(yuǎn)的影響。
今天我們就來分享下,售后客服的工作交流技巧及話術(shù)。
售后及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系買家
在買家收到貨后及時(shí)聯(lián)系,詢問詳情,如果沒有什么問題就可以讓買家盡快的給好評(píng),然后貨物出了岔子,自己也可以第一時(shí)間的知道,占據(jù)主動(dòng)地位。
好評(píng)一定要回復(fù)
在收到好評(píng)之后,回復(fù)買家,感謝買家的評(píng)價(jià),這樣買家看到了心理上也會(huì)有一種認(rèn)同感,在給了好評(píng)后可能會(huì)向周圍的朋友推薦呢。
運(yùn)輸過程中壞了,一定要先補(bǔ)償顧客
運(yùn)輸過程中的損壞雖然原因都不在雙方,但是賣家還是不要和買家爭執(zhí),一定要先補(bǔ)償顧客,這樣顧客還會(huì)理解你,如果爭執(zhí)的話,后果你也懂的。
適時(shí)的關(guān)心顧客
把交易過的顧客都加好友,然后適時(shí)的發(fā)信息問候一下,自己有最新的促銷活動(dòng)也可以通過信息宣傳,經(jīng)常問候能讓顧客感受到你的關(guān)心,經(jīng)常出現(xiàn)在顧客面前,可以讓顧客在有需要的時(shí)候第一時(shí)間想起你。
認(rèn)真負(fù)責(zé)退換貨
如果是運(yùn)輸損壞或者是本身質(zhì)量的原因,買家要求退換貨的時(shí)候,痛快的從了買家吧,和氣生財(cái),說不定買家下次還找你做生意呢。
平和心態(tài)處理投訴
買家的性格各異、運(yùn)輸?shù)南拗啤⒌赜虻南拗频雀鞣N原因,避免不了投訴,遭遇買家投訴的時(shí)候能和平解決就和平解決,居心不良或頑固買家我們也不能妥協(xié)。
管理買家資料
這個(gè)就很多了,需要客服做好整理,比如買家的聯(lián)系方式、貨物發(fā)出和到貨時(shí)間、買家的性格、買家的喜好,目的是方便下次溝通等。
除了以上的技巧以外,售后客服還應(yīng)該掌握一些常見情況的應(yīng)對(duì)話術(shù)。
產(chǎn)品缺貨:
抱歉哦~給您帶來麻煩了~因?yàn)樽罱覀儌}庫出貨量比較大,您要的物品已經(jīng)缺貨了~現(xiàn)在正在從別的門店調(diào)貨過來的路上,大概會(huì)在幾天左右到,要不您看這樣行嗎~我會(huì)替您催促著我們倉庫的,等貨一到就第一時(shí)間給您發(fā)貨。請(qǐng)您體諒一下哦
顧客抱怨發(fā)貨慢:
您好!因?yàn)槲覀兊纳唐繁容^多,供貨量比較大,所以可能在發(fā)貨上沒有那么的及時(shí),這點(diǎn)請(qǐng)您原諒,我們會(huì)盡快給您發(fā)貨的,請(qǐng)您再耐心的等待一下哦!我會(huì)幫您跟蹤的,等貨物發(fā)出后我就把單號(hào)發(fā)給您,請(qǐng)您放心哦
商品和描述不符:
抱歉哦~給您帶來麻煩了~您購買的物品跟我們的圖片確實(shí)有一點(diǎn)小小的出入,這是我們工作人員的疏忽,未能及時(shí)的更新圖片,給您帶來不便了,實(shí)在是抱歉呢~,我們的商品絕對(duì)是正品(證明方式),您看這樣行嗎~為了表達(dá)我們的歉意~我們會(huì)給您寄一份小小的禮物,而且您下次在來我們商城購物~我們會(huì)為您適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠,請(qǐng)多多包含啊~
東西破損、少收、發(fā)錯(cuò)商品、質(zhì)量不好:
我知道您收到商品不滿意的心情,下次希望您可以在我們店鋪買到適合您的,我們會(huì)給您送些小禮品補(bǔ)償您的好么?因?yàn)橹胁钤u(píng)會(huì)減低賣家信用度的,真的很抱歉,您可否保留下您對(duì)我們的建議給個(gè)好評(píng)鼓勵(lì)下我們,我們會(huì)更加努力完善自己的,謝謝您了
對(duì)客服服務(wù)態(tài)度不是很滿意:
首先要感謝您對(duì)我們XX的支持與信任。由于訂單增加,客服同時(shí)面對(duì)的人多,所以回復(fù)可能會(huì)慢一些,電腦也會(huì)因?yàn)橥瑫r(shí)收到的信息太多而被卡死掉線,等等原因而造成了對(duì)您的照顧不周,絕對(duì)不是我們XX旗艦店的本意哦,請(qǐng)您多多包涵,我們正在努力改善。
價(jià)格不符(買的時(shí)候是90,后來做活動(dòng)變70):
現(xiàn)在是我們門店做的活動(dòng)呢,需要我們參與配合哦,現(xiàn)在的70元是虧本價(jià)格哦,只限此次活動(dòng)價(jià)呢,活動(dòng)結(jié)束后,我們會(huì)將此價(jià)格調(diào)整到原來的價(jià)格哦,我們店近期活動(dòng)也會(huì)提前在我們微信群里展示以提醒的哦,您也可以添加我們的微信號(hào),以便您對(duì)活動(dòng)的了解更加準(zhǔn)確哦!
物流顯示已經(jīng)簽收,實(shí)際買家沒收到貨:
您先別著急,我馬上給快遞公司打電話的,一有消息我就馬上跟您聯(lián)系,給您帶來不便我們真的很抱歉,我們會(huì)及時(shí)幫您處理好這個(gè)問題的,請(qǐng)不要擔(dān)心!
賣家自身原因,客戶要退貨:
您好!請(qǐng)問是什么地方不滿意呢?您告訴我們,我們會(huì)盡全力為您解決的!當(dāng)然也可以提供退貨服務(wù)的,您可以先了解一下我們的退換貨須知(發(fā)退換貨須知截圖或文字)
對(duì)于一家店鋪來說,售前決定了店鋪的轉(zhuǎn)化,售后則決定著店鋪的服務(wù)。做好售前售后,才能確保銷量越來越高。
*以上是本期的內(nèi)容