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最近經(jīng)常遇到小伙伴問(wèn)店鋪來(lái)了個(gè)糾紛單怎么辦,對(duì)我的店鋪影響是不是很大呀,都會(huì)有哪些影響啊,很慌不知道該怎么處理,所以今天我的課題是售后客服遇到京東糾紛單怎么辦。
一、處理糾紛單
我們的售后外包客服每天上班進(jìn)店鋪的時(shí)候首先看到一般都是首頁(yè),我們每天運(yùn)營(yíng)店鋪的同時(shí)還要看下店鋪后臺(tái)首頁(yè)是不是有售后,糾紛,待發(fā)貨還有違規(guī),如果有的話就需要盡快去處理的。
如果我們有糾紛單了話,這個(gè)待回復(fù)糾紛單就會(huì)顯示的,發(fā)現(xiàn)這里有了糾紛單我們就要去盡快去回復(fù)的,因?yàn)檫@個(gè)回復(fù)也是有時(shí)效的:提示待回復(fù):您需點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕進(jìn)行回復(fù)(首次回復(fù)時(shí)效為36H,二次以后為24H),日常查看糾紛路徑:客戶申請(qǐng)糾紛單后,可在【商家后臺(tái)-售后客服-交易糾紛管理】中查看需要處理糾紛單。
回復(fù)前先檢查下是不是存在這個(gè)糾紛的問(wèn)題如果有就可以聯(lián)系顧客協(xié)商賠償然后修改優(yōu)化,如果,如果是不存在的問(wèn)題是誤解注意查看這個(gè)訂單再根據(jù)客戶的具體問(wèn)題去回復(fù)可以上傳資料截圖和文字解釋的,回復(fù)結(jié)束后可以查看到這個(gè)顧客的下單電話的,然后可以打電話過(guò)去協(xié)商處理的,電話接通后可以先簡(jiǎn)單的道下歉然后在具體去解釋協(xié)商處理了,這個(gè)是簡(jiǎn)單也是最直接的方式,如果顧客沒有接電話可以換個(gè)時(shí)間撥打的。
要是這個(gè)方式直接解決了當(dāng)然最好,如果沒有解決的話糾紛還是會(huì)在的正常繼續(xù)上傳資料回復(fù)解釋,直到京東介入,京東介入后會(huì)對(duì)這次問(wèn)題進(jìn)行判責(zé),判是商家責(zé)任還是顧客責(zé)任,如果是判顧客責(zé)任事情基本就沒什么了但是顧客那邊依舊可以繼續(xù)提交糾紛單京東繼續(xù)判責(zé)的。如果判的是商家責(zé)任,商家也確實(shí)存在這個(gè)問(wèn)題就按京東介入后的判罰去執(zhí)行就可以的,要是我們商家確定沒有問(wèn)題可以對(duì)判罰提起申訴的,一般這個(gè)時(shí)候糾紛專員會(huì)電話聯(lián)系商家協(xié)商盡快處理掉的。
二、常見糾紛判責(zé)和處理
1、商品未出庫(kù)取消訂單糾紛
如消費(fèi)者投訴商家未發(fā)貨并對(duì)取消訂單進(jìn)行駁回處理結(jié)果不滿意的,商家需提供駁回的合理解釋,如商家無(wú)法舉證已出庫(kù)或未進(jìn)行合理說(shuō)明的,則以物流及其平臺(tái)系統(tǒng)內(nèi)記錄的出庫(kù)時(shí)間為準(zhǔn)。經(jīng)判定,如消費(fèi)者取消訂單時(shí)商家確實(shí)未出庫(kù)且對(duì)取消訂單進(jìn)行駁回處理的,平臺(tái)將判定商家責(zé)任,且平臺(tái)有權(quán)對(duì)消費(fèi)者以先行賠付的方式進(jìn)行全額退款,如糾紛期間商品已出庫(kù),應(yīng)當(dāng)由商家自行攔截或追回,產(chǎn)生的相應(yīng)運(yùn)費(fèi)由商家承擔(dān)。
2、商品已出庫(kù)取消訂單糾紛
如消費(fèi)者投訴商家取消訂單被無(wú)理由駁回,則平臺(tái)將以物流及其平臺(tái)系統(tǒng)內(nèi)記錄的出庫(kù)時(shí)間為準(zhǔn)進(jìn)行判定。如消費(fèi)者申請(qǐng)取消訂單時(shí)商品顯示已出庫(kù),則商家駁回處理無(wú)責(zé),消費(fèi)者可根據(jù)自己的情況選擇簽收或拒收,此時(shí)商家有權(quán)要求消費(fèi)者承擔(dān)拒收產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi);如商品顯示已出庫(kù)且消費(fèi)者已拒收,且物流系統(tǒng)已展示逆向物流信息,此時(shí)若商家需進(jìn)行駁回處理可與消費(fèi)者說(shuō)明原因,若商家對(duì)駁回?zé)o法做出合理解釋的,平臺(tái)將判定商家責(zé)任,此時(shí)如因拒收產(chǎn)生逆向運(yùn)費(fèi),可由消費(fèi)者承擔(dān)逆向運(yùn)費(fèi)后對(duì)消費(fèi)者以先行賠付的方式進(jìn)行剩余款項(xiàng)退款。
三、處理糾紛單時(shí)效注意點(diǎn)
(1)①提示待回復(fù):需點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕進(jìn)行回復(fù)(首次回復(fù)時(shí)效為36H,二次以后為24H)
②提示待舉證:需在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)點(diǎn)擊“舉證”按鈕進(jìn)行舉證
③提示待執(zhí)行:需在24H內(nèi)點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕并填寫執(zhí)行說(shuō)明
(2)糾紛關(guān)閉:符合如下任一條件,糾紛單即關(guān)閉
①客戶前臺(tái)點(diǎn)擊“已解決”按鈕,操作路徑如下:
【我的-客戶服務(wù)-交易糾紛-已申請(qǐng)-查看進(jìn)度】點(diǎn)擊“已解決”即可撤銷
②客戶前臺(tái)超7個(gè)工作日未點(diǎn)“已解決”按鈕
(3)糾紛申訴:如對(duì)糾紛結(jié)果不滿意,可在【商家后臺(tái)-售后客服-交易糾紛管理-可申訴】中找到需要申訴的糾紛單點(diǎn)擊“申訴”按鈕進(jìn)行申訴(糾紛單關(guān)閉超7個(gè)自然日無(wú)法申訴),提交申請(qǐng)24小時(shí)內(nèi)會(huì)有專員與你聯(lián)系,如申訴成功,糾紛判責(zé)結(jié)果會(huì)重新進(jìn)行改判。
以上就是我們外包客服遇到京東糾紛單后應(yīng)該做的事情,大家遇到了還是有興趣的都是可以看下的哦。