隨著電商的普及，個大電商平臺也涌現出了很多的外包客服服務商，很多外包客服服務平臺的水平也是參差不齊，然而客服每天都在接待各種買家，是最貼近客戶的服務方，如果外包客服平臺的客服像一盤散沙一樣，那么對我們商家店鋪整體的質量和銷售績效也會造成不好的影響。所以外包客服公司都是必須要有著一支高效的客服，才能為我們的商家提供更優質的服務。

四川慧贏天下電子商務有限公司自創建以來便專注于客服外包服務，以優質的服務獲得了良好的行業口碑，積累了豐富的服務經驗，多年來，我們以客戶為中心，在業界形成良好的口碑，為更多的客戶提供優質的服務，秉承著“用心服務，專業服務，以誠立身，以信立業，一和為本”經營理念，讓更多客戶能享受到我們專業優質的服務。接下來小編就為大家介紹一下我們公司是如何管理客服團隊的。

一、 如何發現團隊中的問題

首先，我們需要怎么樣才能發現團隊有沒有存在問題呢？

1.觀察客服的表情和工作效率，如果存在不耐煩或者接待顧客時不在狀態那就肯定是有問題的

當然工作效率這塊是否正常肯定也是必須要有數據支撐的，如果工作效率過低，數據這塊就會有明顯下降，我們這時候就能快速的判斷出來。

2.客服們集中反饋的問題，肯定是近期比較棘手的問題。比如最近某個款式集中退款，某個問題經常導致投訴。要善于經常和客服私聊，走入客服的內心，讓客服說出心聲，才能發現問題。及時的反饋給我們的商家進行有效的處理問題。

3.我們應該善于辨別是非。我們不應該只看表面，而應該深入尋找根本原因。要著力解決矛盾。我們決不能盲目地解決問題本身，而制造新的問題，如客服之間的矛盾。

 二、總結問題的方法發現了這些問題，該怎么去總結呢？

發現問題是邁向成功的第一步，總結問題是第二步，解決問題是第三步。有些人會覺得，發現問題直接解決不就好了嗎，為什么要總結？我們前面說了，客服遇到的問題有很多種，如果不總結整理，而是一件一件去解決非常低效，且浪費精力。

1、總結必須具備代表性。一個問題是否有代表性，要看發生的頻次。如果說咨詢500只有一個客戶這么反饋，那當然不能作為問題總結的一部分，因為不具備代表性。

2、問題需要進行分類總結。如果不進行分類就會導致客服主管收集的問題亂七八糟，導致解決的時候也是不能一次性解決多個問題，就會導致解決問題很片面、其實只要是某個板塊的問題，出現的問題都是有關聯的。

3、問題要在一個時間周期的。不同的時間周期肯定問題的重點是不同的，也不能按照以往的所有判定原則是判斷一件事情的對錯。平時的問題要和平時的數據去對比，大型活動不能和平時去對比。

4、總結問題要區分重點。不要小問題和大問題全部一個個反饋，有的問題可以不用在會議上溝通。主管自己解決就可以。總結的時候，有的問題不在一個層次上，就不要在某個層次的會議提出。

5、客戶問題反饋要記錄原話。否則可能會導致處理方案會出錯。什么問題可以省略說明，什么問題要客戶的原話，這個客服主管得學會自己判定。

6、總結要全面。不能片面的總結某個問題，所以客服主管要對客服部門的事情事無巨細的了解，才知道如何總結才是全面的，總結之后默念幾次，才知道問題都寫全了沒有。

三、 解決問題的思路

最后一步，就是解決問題了，我們解決問題之前肯定是要有一個清晰的解決問題的思路的，如果解決思路不清晰有時候會適得其反。

1、先學會尊重人再去解決問題。如果不能尊重同事，每次都以批判的狀態去解決問題，那問題就一定不能解決。

2、善于發現規律，用規律去驗證確實是這個問題導致。不能拍腦袋就去解決問題。如果沒有平時的經驗積累，單獨靠自己的心情和道聽途說去判定一件事情的規律是很可怕的。

3、學會判斷產生這個問題的核心根源在哪里，然后現在可以滅火的動作是什么？要知道解決的時候先解決表面問題，再去解決核心問題，同時核心根源一定要解決掉。

4、積極調動團隊解決問題的積極性。多征求大家的處理建議。如果只是客服主管去判定事情如何解決，那肯定不能得到所有人的支持，得去要大家一起想辦法發表自己的建議，綜合起來才有參與感，有了參與感大家才能做到完美的配合。

5、最后，解決問題一定要給出具體的時間周期和處理方案以及應急預案。

如您有需求可以聯系在線客服咨詢，慧贏天下客服外包平臺為您的店鋪保駕護航！~