99%的售后問題都是因為服務沒有做到位，而這個沒到位，有售前客服的不細致留下的隱患，也有售后客服處理得不及時激化的矛盾，所以在處理售后問題時，需要具有完善的服務流程。

1.售后轉接

在售前和售后的轉接過程中，店鋪要明確轉接的規范，在轉接的過程中，客服可以設置標準的轉接詁術。比如，售前安說“很抱歉給您帶來不便，馬上幫您轉接售后專員幫您處理，由于咨詢量較大，請稍等片刻，您可以先將問題留言，以便售后人員快速為您處理!

而售后接到轉接來的顧客，也可以先發一條道歉信息，比如““親，無論什么原因導致需要我們為您提供售后服務，都給您添麻煩了，我在這里代表公以誠懇的道歉，我們會負責到底，請您放心”。當顧客看到這兩條消息后，也算吃下了一顆定心丸，事情會有人處理，不需要太擔心，更沒必要生氣發火。

2.交接工具

當售后客服接到顧客后，訂單正式進入了售后環節，售后工作需要對接很多部門，也需要一定的處理時間。 在每個處理的節點上，最終的結果都需要一些輔助工具，這樣才能更好地完成售后服務。

千牛工單。一種工單是內部設置，通過工單，各崗位之間互動提醒待完成的事項。一種工單是平臺發出的協同工單，這種工單要特別重視，收到工單后24小時內需要重新聯系顧客進行問題處理，如果未及時處理，一旦官方小二介入，判責后會計入糾紛退款，而且在工單處理的過程中，提交的憑證不得造假，否則將面臨一般違規12分的處罰。所有的工單都可以進入工單中心進行跟進處理。