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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

外包客服應(yīng)該如何做情緒壓力緩解?

發(fā)布時(shí)間:2022-05-09

在情緒勞動(dòng)繁重的客服行業(yè),較高的流失率是客服行業(yè)的一大現(xiàn)象,面對(duì)618大促的巨大咨詢壓力,客服寶寶們更是壓力倍增。因此,除了客戶的情感需求需要被關(guān)注以外,員工的情緒更需要關(guān)愛,小編前來(lái)幫你舒緩情緒~

先給大家講個(gè)故事:筆者所在公司有一個(gè)小姑娘在培訓(xùn)期時(shí)非常活躍,但是進(jìn)入班組不到一個(gè)月就有了離職的傾向,因?yàn)樗龑?duì)于用戶的謾罵和指責(zé)特別在乎,不管是工作還是在生活中,耳邊經(jīng)常回想用戶刺耳的聲音,因此情緒低落,開始抵觸工作,一拿起耳機(jī)就害怕,頭腦中想到的就是用戶的負(fù)面情緒和行為。她不明白自己已經(jīng)很努力了,為什么換來(lái)的都是抱怨和指責(zé),覺得這份工作很讓她痛苦,但家里人不理解她不希望她離職,所以不知道怎么辦才好。于是,她找我來(lái)傾訴。

在教了她一些放松訓(xùn)練方法后,我給她給他舉了個(gè)例子:"假如有一天,你到公園的長(zhǎng)凳上休息,把你剛買的一束花放在長(zhǎng)凳上,這時(shí)候走來(lái)一個(gè)人,徑直走過(guò)來(lái),坐在椅子上,把你的花壓壞了。這時(shí),你會(huì)怎想?""我肯定很氣憤,他為什么不看一下就坐下,破壞了別人的東西。"小姑娘說(shuō)。"那我就告訴你,他是個(gè)盲人,你又會(huì)怎么想呢?"我繼續(xù)問(wèn)。"哦--原來(lái)是個(gè)盲人。他肯定不知道長(zhǎng)凳上放有東西!"她想了一下,接著說(shuō),"幸好在只是放了一束花,要是油漆或是什么尖銳的東西,他就慘了!""那你還會(huì)對(duì)他憤怒嗎?"我問(wèn)。"不會(huì)了,他是不小心才壓壞的嘛,盲人也很不容易的。我甚至有些同情他了。"

我會(huì)心一笑:"同樣的一件事情--他壓壞了你的花,但是前后你的情緒反應(yīng)卻截然不同。你知道是為什么嗎?""可能是因?yàn)槲覍?duì)事情的看法不同吧!"對(duì)事情不同的看法,能引起自身不同的情緒。很顯然,讓我們難過(guò)和痛苦的,不是事件本身,而是對(duì)事情的不正確的解釋和評(píng)價(jià)

這就是心理學(xué)教材上的第一個(gè)情緒管理工具就是情緒合理情緒療法,其核心理論又稱ABC理論,A(Activating events)——誘發(fā)性事件;B(Beliefs)——由A引起的信念(對(duì)A的評(píng)價(jià)、解釋等);C(emotional and behavioral Consequences)——情緒的和行為的后果,它是由美國(guó)著名心理學(xué)家艾利斯于20世紀(jì)50年代創(chuàng)立,認(rèn)為引起人們情緒困擾的并不是外界發(fā)生的事件,而是人們對(duì)事件的態(tài)度、看法、評(píng)價(jià)等認(rèn)知內(nèi)容,因此要改變情緒困擾不是致力于改變外界事件,而是應(yīng)該改變認(rèn)知,通過(guò)改變認(rèn)知,進(jìn)而改變情緒。


以下是以心理學(xué)中合理情緒療法為基礎(chǔ)的情緒壓力預(yù)防的方法分享給大家。

1、我們對(duì)客戶的期望值

新員工在未與用戶接觸時(shí),對(duì)客戶是有一定的期望值的,甚至?xí)幸恍┑赖律系囊蟮摹K允紫任覀兺ㄟ^(guò)一些實(shí)際咨詢場(chǎng)景給新員工展示不同的客戶類型,讓新員工知道有些客戶可能會(huì)超出你的期望值,當(dāng)然更多客戶的是不能滿足你的期望值的,給新員工有一定心理預(yù)期值的調(diào)整,并且對(duì)即將接觸的各種客戶類型有個(gè)大概的認(rèn)知,這樣可以減輕新員工在遇到?jīng)]有預(yù)期到的客戶類型的落差感和無(wú)助感。

2、自我情緒預(yù)估和認(rèn)知分析

接下來(lái)應(yīng)該做的就是對(duì)待不符合期望值的用戶的自我情緒預(yù)估,也就是面對(duì)這樣的客戶,是否會(huì)引起你的負(fù)面情緒,引起你負(fù)面情緒的主要原因是什么。主要是引導(dǎo)新員工對(duì)自己的情緒的一個(gè)預(yù)判,并且找到自己對(duì)客戶的產(chǎn)生負(fù)面情緒的一個(gè)深層原因。

歸納容易讓人生氣的客戶行為最多的是以下幾種:罵人的威脅人的,接受能力差的,難講話的。然后開始分析這些行為讓你產(chǎn)生了什么讓你生氣的想法,這些想法都正確嗎?比如罵人的,很多新員工都會(huì)覺得打電話是來(lái)解決問(wèn)題的,為什么要罵我,很委屈,所以必然會(huì)生氣。顯然這是員工的想法,覺得客戶是罵自己,所以引起了負(fù)面情緒,然后我們?cè)俑鶕?jù)這個(gè)想法一層層分析客戶罵人的原因,分析到最后發(fā)現(xiàn)客戶罵人的原因并不是針對(duì)客服,只是對(duì)企業(yè)的一種不滿的發(fā)泄,并無(wú)固定的指向性。這樣客服對(duì)于客戶罵人這個(gè)行為有了正確的認(rèn)知,就會(huì)有自我負(fù)面情緒防御能力。

3、自我情緒調(diào)節(jié)的一些良好方法

1、鏡面微笑法:

心理學(xué)家斯特拉克研究面部表情的變動(dòng)也會(huì)導(dǎo)致心理層面上的變動(dòng)。所以大家在心情不好的時(shí)候可以嘗試對(duì)著鏡子微笑,微笑會(huì)使你快樂(lè)或?yàn)槟銣p壓,為你接下來(lái)的情緒做一個(gè)轉(zhuǎn)折。

2、注意力轉(zhuǎn)移法:

     臺(tái)席上可以放一些綠色植物或者自己喜歡的人的照片和物品,在預(yù)感到負(fù)面情緒時(shí),可以把注意力從電腦或者客戶的情緒當(dāng)中轉(zhuǎn)移出來(lái),多看看能讓自己心情愉悅的事物,這樣不會(huì)陷入與客戶情緒對(duì)抗的情緒中。

3、心理?yè)Q位法:

當(dāng)客戶在咨詢中的一些過(guò)激言語(yǔ)引發(fā)了你情緒的不適,這時(shí)候你可以試著體會(huì)這件事情發(fā)生在你身上你的感受或者設(shè)想一下客戶的負(fù)面情緒可能給客戶的身體或者生活帶來(lái)的傷害,這時(shí)候我們會(huì)多一些同理心甚至可以說(shuō)同情心,當(dāng)我們站在同理心的角度去處理問(wèn)題時(shí)就更容易理解客戶情緒產(chǎn)生的原因,就會(huì)更加包容,自我情緒也會(huì)比較穩(wěn)定。


*以上是本期的內(nèi)容

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