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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

如何處理棘手的客戶投訴

發布時間:2022-05-10

“我要投訴你”

在今天的服務行業,

已經成為客戶的一種常用術語:

回復不及時?“我要投訴你!”

態度不滿意?“我要投訴你!”

處理不到位?“我要投訴你!”

訴求不滿足?“我要投訴你!”

聲音不好聽?“我要投訴你!”

............

嗯?我就是要投訴你!!


被投訴的時候,要不要認慫?


如果沒有被投訴過幾次,都不能說你從事過服務行業。


投訴的理由千千萬萬,想要不被投訴的方法卻只有一種,那就是順從,哪怕只是表面的。因此很多客服人在面對客戶無理投訴的時候,都抱有“多一事不如少一事”的思想,心里不服外表也要服個嘴軟,低個頭道個歉就能息事寧人,又何必自找麻煩?


但如果只是一味的傾向于客戶,沒有丈量投訴標準的尺度,那么當我們客服人受到無理的侮辱和謾罵的時候,誰又來保障我們的人格與尊嚴呢?


  


1
 

寵愛但不溺愛,服務要張弛有度


做客服,常聽到這樣一句玩笑,“有些客戶的臭脾氣都是客服自己慣出來的”,雖不盡全然,但也不無道理。


之前在做客服的時候,經常會遇到客戶以各種理由要求賠付,態度強硬,你不同意就以差評威脅,經協商以雙方都滿意的方案給以賠付后,這樣的情況隔一段時間就會上演一次。


人生百態,耐人尋味。一根電話線連著千千萬萬的客戶,他們形色各異。面對客戶的無理訴求,如果只是一味地妥協退讓,那就是溺愛,客戶的要求只會越來越高。


可是面對司空見慣的客戶投訴,我們又該如何不卑不亢從容應對呢?我覺得主要的是一個態度問題,然后才是擺事實,講道理。


  


2

 

我們如何應對投訴


第一、不主動引起投訴,這里的投訴是指無理投訴,前提是我們自己要服務規范,禮貌用語,解釋到位,最重要的一點是沒有把自己的情緒帶到工作中。


第二、保持微笑,俗話說,“伸手不打笑臉人”,來投訴的客戶一定是滿肚子怨氣和怒火,這個時候你不管心里是不是mmp,但臉上永遠必須是45度微笑。如果你拉著一張臉來處理客戶投訴,相信我,本來只用退費,結果一定上升到索賠。


第三、心里有譜,客戶投訴,必然是有一定的怨氣積累,然后遇到導火索就激化了矛盾。因此,接到客戶投訴之后,一定要從頭到尾、方方面面了解清楚客戶整個的溝通辦理過程,這樣面對客戶的指責才能做到有的放矢,而不是一臉懵。


第四、積極思考,同樣的一位客戶罵人,如果你認為:憑什么你罵我?你肯定非常生氣。但是如果你考慮的是:客戶為什么罵人?雖然我無法解決她的問題,但是我耐心地安撫她了,實際上我也盡力幫助他人了。


如果你認為客服工作是挨罵的,你的日子會很難過。但是如果你認為你的工作是幫助別人,心情自然會好很多。

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3

 

遇到投訴,有些事情不能做


第一、憑什么你罵我,別和客戶較勁,因為那實際上是在和自己較勁。世界上沒有那么多為什么和憑什么。別太認真,世界上的話語太多,不是每句話都要認真聽的。


第二、糾結不放。有些人掛了電話之后還會很生氣,這很傻。要學會忘記,當電話放下就要學會忘掉這一切,糾纏的越多只能讓自己越生氣,用別人的錯誤懲罰自己實在是一件很傻的事情。退一步海闊天空,當你自己強大了,世界就安靜了。


第三、影響身邊人,有些人受了委屈之后就會大聲抱怨,或者向其他人傾訴。但是這些事情會將壞情緒傳給其他人。所謂的一個開心分享給其他人快樂加倍。但是如果痛苦傳給其他人也讓痛苦加倍就沒有意義了。學會快速遺忘,多記住那些工作中的閃光時刻,尤其是客戶那些溫暖我們、真誠感謝我們的話語,會讓心里的陽光更多些。


4

 

【總結】


做客服,要讓客戶感激你需要千千萬萬個理由,但要讓客戶投訴你,只需要一個看你不順眼的眼神就夠了。


客觀地講,客戶投訴對企業而言并非是一件壞事,企業可以以此為契機,改進產品、提高技術、加強管理、完善服務,提高企業競爭力和效益,因此企業應以謙卑、負責、寬容、求進的態度,歡迎客戶的一切善意投訴!所以,讓我們一起努力,共同解決客戶的問題,讓更多的投訴客戶轉變為忠實用戶吧。


既然投訴在所難免,那就只能欣然地去接受吧。畢竟做客服工作,什么樣的客戶你沒有見過?客戶投訴真的沒那么可怕啊!!!


*以上是本期的內容

    慧贏天下客服外包服務商~





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