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近期，全國各地疫情反復不間斷。商家收到各類關于疫情的咨詢層出不窮，如包裹安全、發(fā)貨時效、物流時效等等，因延遲發(fā)貨、包裹滯留給顧客造成不良的購物體驗。
針對商家在接待中遇到的普遍問題，小編按照場景的不同，整理了一套話術。
客服安排原則
積極安排值班客服，保證24小時的回復率；
設置自動回復功能，提升自動回復能力；
受疫情影響嚴重的店鋪，開啟店鋪休假模式，發(fā)布店鋪公告，準備好話術；
檢查緊急聯(lián)系人電話是否正確，方便賬號異常溝通；
能正常發(fā)貨的商品，盡力保證物流時效，與顧客保持溝通，管理預期。
關于疫情話術的核心宗旨
如實告知所在地區(qū)疫情情況，以官方信息為準；
無法確定發(fā)貨時間的，主動聯(lián)系顧客取消訂單；
賣家發(fā)貨/確認取消訂單——發(fā)貨延期通知，咚咚消息/店鋪公告；
（待收貨狀態(tài)）疫情原因不想要包裹了——強調包裹不會攜帶病毒，打消顧客包裹是否有病毒的顧慮；
（收貨后狀態(tài)）想要退貨——初步挽留，安撫顧客情緒；
有退貨申請的，及時處理。
九大場景及客服話術
下文按顧客咨詢、下單未發(fā)貨、發(fā)貨待收貨、已收貨等不同狀態(tài)可能產生的場景整理話術。各位商家在與顧客溝通時注意遣詞用句，實事求是。
—以下僅供參考—
1
場景一：
咨詢——什么時候發(fā)貨：可及時發(fā)貨/發(fā)貨時間不保證
場景描述：
顧客在下單前咨詢發(fā)貨時間，按“可及時發(fā)貨商家”與“發(fā)貨時間尚未確定”對顧客進行回復
回復話術：
可及時發(fā)貨：您好！預計下單后48小時安排發(fā)貨。因疫情期間，物流受影響，若運輸期間受不可抗拒因素導致收貨延遲的，我們將及時與您聯(lián)系，采取有效措施降低您的損失。感謝您的理解！
發(fā)貨時間不保證：您好！受疫情影響，道路封閉、運輸受阻我們所在區(qū)域的快遞停運，尚未恢復，估計還有一段時間才能發(fā)貨。您可以先下單，一旦快遞通知可以發(fā)貨我們會加班加點按照訂單付款順序依次盡早發(fā)貨。如果您著急的話，建議謹慎下單呢！因此造成的不便深表歉意！
2
場景二：
咨詢——發(fā)貨地疫情情況，包裹會不會有病毒
場景描述：
因擔心疫情波及的安全問題，顧客猶豫下單。商家如實告知發(fā)貨地疫情情況，并盡力消除顧客關于安全方面的擔憂。
回復話術：
您好！目前本地感染新型冠狀病毒的人數(shù)是XX（數(shù)字），不屬于嚴重區(qū)域。在政府與百姓的努力下，疫情得到了控制。而且一般情況下，快遞包裹在運輸過程中被新冠病毒污染的可能性很小。您可以放心下單，我們會盡快為您安排發(fā)貨的！
3
場景三：
待發(fā)貨——發(fā)貨時效：可及時發(fā)貨/延遲發(fā)貨
場景描述：
顧客下單后咨詢發(fā)貨時間，多為靜默下單顧客，按“可立即發(fā)貨”與“延遲發(fā)貨”類別進行回復
回復話術：
及時發(fā)貨：
您好！您的訂單我們可安排正常發(fā)貨呢！若疫情期間物流受影響，運輸途中受不可抗拒因素導致收貨延遲的，我們將及時與您聯(lián)系，采取有效措施降低您的損失。感謝您的理解！
延遲發(fā)貨：
您好！感謝您下單！受疫情影響，道路封閉、運輸受阻我們所在區(qū)域的快遞停運，尚未恢復，估計還有一段時間才能發(fā)貨。一旦快遞通知可以發(fā)貨我們會加班加點按照訂單付款順序依次盡早發(fā)貨。如果您著急的話，建議取消訂單。感謝您的理解！
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場景四：
待發(fā)貨——顧客因擔心包裹安全取消訂單
場景描述：
顧客因發(fā)貨時效、擔心包裹安全等問題主動取消訂單的，初步挽留，挽留無效的同意取消，并及時處理；
回復話術：
1）您好！您的訂單我們可安排正常發(fā)貨呢，而且運輸、派送途中全程消毒的，安全問題您可以放心。一般情況下，快遞包裹在運輸過程中被新型冠狀病毒污染的可能性小。您在取快遞的時候注意佩戴好口罩等防護用品，勤洗手、常消毒！
2）您好！您的顧慮和擔心我們十分理解，如果確實因為疫情原因您需要取消訂單的，我們會盡快處理。一起加油，打贏這場防疫阻擊戰(zhàn)！疫情過后，歡迎再來我家看看哦！
5
場景五：
待發(fā)貨——顧客因快遞時效取消訂單
場景描述：
顧客因發(fā)貨時效問題主動取消訂單的，初步挽留，挽留無效的同意取消，并及時處理；
回復話術：
您好！很抱歉未能及時為您安排發(fā)貨。如果確實需要取消訂單的，我們會盡快處理。一起加油，打贏這場防疫阻擊戰(zhàn)！疫情過后，歡迎再來我家看看哦！
6
場景六：
待發(fā)貨——商家因疫情原因請求買家取消訂單：
場景描述：
商家因發(fā)貨時效、貨源等問題請求顧客取消訂單的，說明原因，請求理解，并給予補償。
回復話術：
1） 您好！十分感謝您對我們的關注！近期我們都在積極聯(lián)系快遞企業(yè)及時為您發(fā)貨，但受疫情影響，物流阻斷，無快遞攬收包裹，恢復時間尚未確定。請問是否可以接受延遲發(fā)貨？待快遞攬收正常后，我們將第一時間為您寄送。感謝理解與支持！
2） 您好！感謝您一直以來的關注和支持！因受疫情影響，我們當?shù)乜爝f企業(yè)復工時間未知。為不影響您正常接收快遞時間，可否與您協(xié)商取消訂單？由此給您造成的不便，我們深表歉意。在此，贈送您10元優(yōu)惠券，歡迎疫情平緩后再來光顧我們！謝謝，祝您平安喜樂！
7
場景七：
待收貨——物流信息未更新，顧客主動取消訂單
場景描述：
商家已安排發(fā)貨，但顧客遲遲收不到包裹，請求取消訂單。初步挽留，挽留無效的同意取消，并及時處理。
回復話術：
1）您好！您的包裹已經在路上了，還請耐心等待！因受疫情影響，部分道路運輸受阻，暫未知具體到貨時間。近期疫情有所緩解，相信很快包裹就到您手上了！
2）您好！了解到確實因為道路受阻，您的快遞停滯在XX（地區(qū)）了，為此帶來的不便深表歉意！您需要取消訂單的，我們會第一時間給您處理的！
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場景八：
收貨后——疫情原因/其他原因退貨
場景描述：
顧客收貨后因擔心安全問題或其他常規(guī)愿意想要退貨的，按常規(guī)流程為顧客進行退貨流程。
回復話術：
您好！可以退貨的，您直接申請退貨就可以了，我們會及時處理的。
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場景九：
收貨后——常規(guī)原因換貨
場景描述：
顧客收貨后的常規(guī)售后處理流程，因快遞物流影響可能會延長換貨時效，與顧客交流時說明。
回復話術：
您好！可以換貨的，本店支持7天無理由退換貨，您申請一下?lián)Q貨，我們會盡快處理的?，F(xiàn)在正值疫情期間，估計運輸時效受影響，我們會在收到您包裹的第一時間安排換貨的~~
*以上是本期的內容
慧贏天下客服外包服務商~
