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客服是我們店鋪溝通的橋梁。在服務(wù)顧客的過(guò)程當(dāng)中,服務(wù)態(tài)度以及專(zhuān)業(yè)的表現(xiàn),將會(huì)影響到顧客對(duì)我們店鋪的最終印象分,這樣一來(lái),客服外包具備良好的專(zhuān)業(yè)性和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,將會(huì)給顧客帶來(lái)非常好的購(gòu)物體驗(yàn),也可以為顧客復(fù)購(gòu)埋下伏筆,但是服務(wù)態(tài)度差的話(huà),哪怕買(mǎi)家最終在我們店鋪購(gòu)買(mǎi)了,也會(huì)給店鋪帶來(lái)不好的影響。
因此,一位專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度好、了解客戶(hù)需求以及懂得引導(dǎo)的客服會(huì)大大提升店鋪的轉(zhuǎn)化率。外包客服的日常工作:第一解決客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)前咨詢(xún)的所有問(wèn)題;第二掌握發(fā)貨時(shí)效以及速度,了解商品庫(kù)存;第三處理售后問(wèn)題;第四店鋪粉絲的日常溝通維護(hù)。
那么怎樣才算一位合格的外包客服呢?今天,我們就來(lái)回答一下這個(gè)問(wèn)題。
一個(gè)專(zhuān)業(yè)的客服外包,了解平臺(tái)規(guī)則是必要的前提,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,要明白各大平臺(tái)上的生存法則,明白章程,懂得規(guī)避,了解足夠透徹,才能避免因?yàn)橐?guī)則問(wèn)題被處罰。
要不然因?yàn)榭头?duì)平臺(tái)規(guī)則不熟悉,導(dǎo)致店鋪受罰,被扣分,到時(shí)就真的是欲哭無(wú)淚了,例如京東不能發(fā)其他平臺(tái)的鏈接,在聊天過(guò)程中不能說(shuō)某貓、某寶等比較敏感的詞匯!
京東平臺(tái)會(huì)對(duì)咚咚30s應(yīng)答率以及平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行考核,這也是我們客服必須去做好的,這將直接影響我們店鋪風(fēng)向標(biāo)的排名。所以,我們必須要縮短響應(yīng)速度,不僅要提升我們的打字速度,還要熟悉平臺(tái)軟件的快捷操作。
產(chǎn)品知識(shí)是我們客服外包的基礎(chǔ),很多客服甚至連自家產(chǎn)品都不熟悉,就直接去接待客戶(hù)了,這樣即使產(chǎn)品賣(mài)出去了,也可能因?yàn)榭头牟粚?zhuān)業(yè)導(dǎo)致很多的售后問(wèn)題,所以產(chǎn)品知識(shí)是客服必備的硬性條件,客服要從自己產(chǎn)品的詳情頁(yè),以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的詳情頁(yè)和中差評(píng)中了解清楚自己產(chǎn)品,明確自家的優(yōu)勢(shì)。
特別是遠(yuǎn)程客服,最好能夠先寄給客服產(chǎn)品的樣品,能實(shí)實(shí)在在看到實(shí)物;對(duì)功能性產(chǎn)品,最好能自己實(shí)際操作,實(shí)際體驗(yàn),對(duì)產(chǎn)品真正地了解,這樣銷(xiāo)售起來(lái)更有信心,更能得心應(yīng)手。
后臺(tái)流程,也是每個(gè)外包客服必須掌握的,客服首先要對(duì)平臺(tái)非常熟悉,這不僅能提高個(gè)人工作效率,同時(shí)能更好引導(dǎo)客戶(hù)下單,了解客戶(hù)在流程方面的疑慮。
在此需要特別提醒客服,對(duì)于有售后問(wèn)題的客戶(hù),比如需要退換貨的,在清楚告知客戶(hù)退換貨流程后,換貨發(fā)出時(shí)主動(dòng)咚咚或者電話(huà)短信告知,發(fā)出的時(shí)間以及發(fā)出的單號(hào)和快遞公司,而不是等到客戶(hù)自己來(lái)咨詢(xún)的時(shí)候再被動(dòng)的告知。
即使是退款的客戶(hù)在退款成功時(shí)也要主動(dòng)告訴退款成功了,讓客戶(hù)查收,雖然是小小的細(xì)節(jié),但是卻能在細(xì)節(jié)當(dāng)中體現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的細(xì)致的服務(wù),增加跟客戶(hù)交流的機(jī)會(huì),也加強(qiáng)了客戶(hù)對(duì)店鋪的印象,這也是能讓店鋪有更多回頭客的因素。
Part 4
產(chǎn)品賣(mài)出去就不用管客戶(hù)了?當(dāng)然不是,客戶(hù)收貨以后可是客服培養(yǎng)回頭客的好時(shí)機(jī),在收貨一周左右,我們就可以開(kāi)始產(chǎn)品回訪,詢(xún)問(wèn)使用情況、滿(mǎn)意程度等,了解客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)愛(ài)好,從而統(tǒng)計(jì)潛在的回頭客,進(jìn)行有效的維護(hù)。
每逢重大節(jié)日,都是回饋老客戶(hù)的好時(shí)機(jī)。一定不要放過(guò)這個(gè)和客戶(hù)聯(lián)絡(luò)感情的機(jī)會(huì),我們要適時(shí)送上一份節(jié)日的祝福。客戶(hù)維護(hù)可以建立咚咚群聊,這種方式雖然需要客服經(jīng)常耗時(shí)去維護(hù),但是和客戶(hù)培養(yǎng)出來(lái)的關(guān)系會(huì)比較密切。有了什么問(wèn)題,也能及時(shí)相互交流。建立好客戶(hù)群之后,客服要經(jīng)常維護(hù),在群里和他們多交流,培養(yǎng)感情。
相信客戶(hù)經(jīng)過(guò)客服的日常維護(hù),將不僅僅只是客戶(hù),他們也會(huì)成為我們的業(yè)務(wù)宣傳員,也會(huì)介紹我們店鋪給身邊人。
Part 5
作為一名好的外包客服,光有技巧不行,必須保持好的心態(tài),要有良好的職業(yè)素質(zhì),在面對(duì)奇葩難纏的顧客時(shí),千萬(wàn)不要被顧客的言語(yǔ)影響自己的心態(tài),要保持良好的心態(tài)面對(duì)顧客,這樣既不會(huì)因?yàn)轭櫩投绊懙阶约旱男那椤⑶榫w,也不會(huì)影響工作態(tài)度。