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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

客服外包團隊 必備的基礎技能

發布時間:2022-11-11

客戶關系的鏈接橋梁是什么?

答案很明顯:客戶服務。

提高客服服務可以解決很多麻煩,也可以提高客戶體驗,也可以提高老客戶的活躍度哦!

如果你不是優化也提高你的客服團隊的話,你與你的客戶將會停滯不前,白白流失眾多的優質客戶。

在這里,我們分享一些提升客戶服務的建議。

客服外包團隊必備的基礎技能

客服團隊培訓


好的服務首先你要有一個好的團隊,滿足用戶各方面的需求,這個需要客服外包團隊需要有過人的技能,這點是非常重要的。

但是哪些技能是我們需要的呢?


耐心,是必備的基礎技能。客戶的脾氣是瞬息萬變的,如何減少客戶的怨氣,把客戶拉回到溝通的正確道路上是很需要耐心的,有時候客戶保持很久這樣的態度,我們必須要hold住他們。


適應,客戶的心情可能是一天一變的,你必須保存能適應這種變化,和他們吃驚的言語,抓住客戶心態變化的原因,理解他們的難處,針對他們的情感說下去,才能更好的溝通。


清晰的表達,確保你傳達的意思讓客戶完全明白,我們肯定不想發生因為交流上面讓客戶誤會,所有應該說一些白話,而不是自己內部人員才懂的描述,外人沒辦法理解的事情,容易造成誤會。


清晰的交流。確保能向客戶完全明白的傳遞你的意思。你也不想發生:你跟客戶說的是可以免費得到更多的產品,而客戶理解的是可以得到更大的折扣的事情。要學會使用正面而積極的語言,在你不能確保客戶滿意之前,一定不要結束對話,并且無論如何要保持愉悅的心情。


知識,最終客戶信賴你是基于你對你產品的了解,掌握足夠多的知識來滿足客戶眾多的需求;但是在某些時候,不要懼怕說“不知道”,客戶會非常感謝你的誠實,感謝你為了找尋答案而付出的努力。


專注,任何時候都要認真的聆聽客戶反饋的問題,不好的客戶體驗會摧毀你和客戶的關系,你比較花更多的時間去分析客戶表達的意思,針對你提煉的某一項細節優先給客戶解決能解決的問題,針對性的提出可行性方案。


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