HI ,歡迎來到慧贏天下客服外包平臺!
關(guān)注慧贏天下客服外包微信公眾號
一鍵登錄我的賬戶,隨時查看商家可以幫助消費者發(fā)起退款申請了!消費者進線咨詢時,如果咨詢客服發(fā)現(xiàn)需要消費者申請退款或退貨的,客服可以通過代客售后-幫他退款功能,替選擇好金額,退款類型,退款原因,給消費者核對確認;再也不怕消費者不知道怎么申請退款,或者不小心申請錯誤啦!
消費者需要退款、退貨,但是不知道在哪申請,怎么申請,在線聯(lián)系商家客服,咨詢客服可以核對消費者的問題后,幫他退款;
消費者咨詢需要退款,退貨,商家擔(dān)心消費者退款申請錯誤無法處理,后續(xù)又聯(lián)系不上消費者配合修改,客服可以幫他退款,選擇好金額,類型,原因,給消費者核對確認;
消費者在線咨詢后,咨詢客服已經(jīng)可以確認能夠進行退款或者退貨,不需要離線客服二次審核的,客服可以幫他退款,用戶點擊確認后退款協(xié)議自動達成,退款處理時長大幅縮短,且節(jié)約了一筆退款的處理成本;
1.發(fā)送代客售后卡片
商家客服可以通過千牛-智能接待面板的【幫他退款】按鈕發(fā)送退款卡片;替消費者選擇退款類型,退款金額,退款原因,也支持商家補充退款描述和上傳圖片憑證;
請注意:
發(fā)送退款卡片前,請務(wù)必核對清楚已填寫的內(nèi)容,卡片發(fā)送后,商家無法修改和取消;
2.發(fā)送之后等待用戶確認
客服發(fā)送幫他退款卡片后,有效期為24小時,消費者可以選擇確認退款,或修改申請后提交退款,此時商家客服視角卡片狀態(tài)為待用戶確認提交;(圖左:消費者視角,圖右:商家客服視角)
3.消費者點擊卡片
如果消費者點擊【確認退款】,系統(tǒng)會根據(jù)商家客服的填寫內(nèi)容,自動生成一筆退款申請;同時,僅退款會校驗當(dāng)前咨詢客服是否有對應(yīng)金額的直接出賬權(quán)限,如果金額符合,則自動同意退款,金額超出上限,則退款等待商家處理;退貨退款會自動達成退貨協(xié)議等待買家退貨(請務(wù)必核對您的默認退貨地址是否有效);
(圖左:消費者視角,圖右:商家客服視角)
如果消費者不認可商家客服提供的退款方案,點擊【修改退款】,系統(tǒng)會根據(jù)消費者自主修改后的內(nèi)容,創(chuàng)建一筆退款,商家客服會看到用戶已經(jīng)修改申請;(圖左:消費者視角,圖右:商家客服視角)
4.卡片已過期
如果用戶在卡片發(fā)送后的24小時都沒有點擊,卡片變更成已失效狀態(tài)(消費者和商家客服側(cè)看到的卡片狀態(tài)都是已失效);如遇消費者重新咨詢,訂單符合代客售后的,可再次發(fā)送幫他退款卡片;
天貓(天貓國際除外)、淘寶的店鋪都可以使用;
當(dāng)前我們正在陸續(xù)給所有可以使用的店鋪開通,如果您的咨詢面板上已經(jīng)有【幫他退款】入口,說明您的店鋪已經(jīng)成功開通,可以給咨詢客服設(shè)置好退款相關(guān)權(quán)限后使用該功能;
可以通過子賬號同意退款+同意退貨權(quán)限來控制哪些客服可代客發(fā)起;如果想對某些成員停用該功能,回收對應(yīng)子賬號的權(quán)限即可;
建議商家給店鋪對應(yīng)客服人員完成退款場景相關(guān)培訓(xùn)后再開放權(quán)限,同時,如果對于一些還不具備直接處理退款能力的咨詢客服,建議商家設(shè)置子賬號同意退款的金額上限,避免誤退;
所有代客發(fā)起的退款,處理人為操作客服賬號,便與商家抽檢核對;
目前代客退款卡片暫時不支持撤銷和修改,但是提交前會讓客服做二次核對;
如果不慎還是發(fā)送了錯誤的卡片,建議及時撤回這條卡片消息,如果無法撤銷,建議聯(lián)系消費者修改申請;----卡片消息撤回后,24小時內(nèi)無法重新發(fā)起代客退款;
代客創(chuàng)建的也是正常的退款單據(jù),商家可以在目前查詢、處理退款的地方看到這些任務(wù);
商家客服代客發(fā)起的退款,退款協(xié)商歷史內(nèi)會有標(biāo)識(協(xié)商歷史會顯示XX客服代客發(fā)起售后申請),便于商家識別;
代客創(chuàng)建的退款遵循平臺超時和新燈塔考核機制;如果是商家發(fā)送的代客方案,消費者點擊確認未作修改,系統(tǒng)會自動退款,時長≈0H;如果是消費者點擊修改申請后提交,商家也需要在平臺超時內(nèi)進行處理;
代客已經(jīng)創(chuàng)建退款后,消費者側(cè)的訂單上會顯示已經(jīng)有退款,不能在自己申請退款;除非是售中消費者部分退款,確認收貨交易成功后,有問題還可以申請一次售后。
代客退款消費者修改后提交,會變成一筆普通退款待賣家處理,如果在線客服沒有及時處理,離線客服也能夠在處理退款的地方找到這筆任務(wù)進行處理。