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一鍵登錄我的賬戶,隨時查看各行各業(yè)都有淡季和旺季。對于電商行業(yè)來說,比如3月8日女王節(jié)、618大促、雙十一、雙十二等,這是全民瘋狂搶手的時刻,也是客服工作最忙的時候。大促日來臨,客服該如何備戰(zhàn),才能更好地服務(wù)買家,提高大促日的店鋪轉(zhuǎn)化率?
1、體驗合作
企業(yè)應(yīng)在大促銷日之前制定計劃。方案內(nèi)容應(yīng)包括去年大促日的銷售數(shù)據(jù),如接待量高峰時段、接待量增長區(qū)間、客服接待率等。根據(jù)去年客流分布情況,商戶可以合理安排工作時間和客服座位,確保萬無一失。如果選擇了專業(yè)的客服外包公司,商家就不用擔(dān)心了??头獍緯崆白龊脺?zhǔn)備,確保大促日的順利進行。
二、整理過程
大促日的流量一般都很大,我們要保證繁忙時間的準(zhǔn)確性,降低錯誤率??头崂砗檬矍啊⑹壑小⑹酆蟓h(huán)節(jié),確保交易順暢,幫助買家快速下單。此外,售前、售中、售后環(huán)節(jié)應(yīng)配備不同的客服人員,確保問題處理順暢,提高客服效率。大促日期間,平臺可能會出現(xiàn)很多未能及時支付的情況。門店可安排部分支付提醒人員,通過分工協(xié)作的方式,提高工作效率和門店轉(zhuǎn)化率??头獍疽话愣加袑I(yè)的售前、售中、售后客服,
3. 積極鼓勵
保持團隊熱情的最好方法是積極鼓勵和激勵。鼓勵可以有言語激怒。激勵可以考慮使用紅利提成機制,告訴每一位參與的客服有機會獲得最終的獎勵,并且每一次獎勵的金額和要達到的標(biāo)準(zhǔn)都明確標(biāo)明,讓每一位客服都能擁有它在他們的心中。明確的目標(biāo)。如果選擇服務(wù)外包基礎(chǔ)相近的客服外包公司,一般都有完整成熟的獎勵機制。通過獎勵,鼓勵客服人員高效、高質(zhì)量地完成工作。
四、維護客服情緒
為了保證工作的效率和質(zhì)量,客服團隊要時刻保持一種更加精神的狀態(tài)。由于客服壓力大,工作現(xiàn)場也要不斷補充食物和水果。還應(yīng)開設(shè)休息區(qū),供客服休息,補充體力。大促日工作時間長,壓力大,客服容易出現(xiàn)情緒波動。一旦情緒波動,上級應(yīng)及時安撫,不要影響周圍同事繼續(xù)工作。服務(wù)外包基地客服外包公司非常重視客服的身心健康,提供休息區(qū)、小吃區(qū)、
五、后續(xù)準(zhǔn)備
不管安排得多么細(xì)致,現(xiàn)場難免會出現(xiàn)緊急情況。例如,由于流量過多而導(dǎo)致的故障如何處理?如果商店缺貨怎么辦?如何處理收到的投訴?流量超出預(yù)期怎么辦?如何解決一系列突如其來的問題,這些都是客服應(yīng)該事先考慮的問題。只有全面提升服務(wù)體驗,才能用好大促日,為門店帶來流量,增加轉(zhuǎn)化,擴大品牌影響力。服務(wù)外包基地是一家專業(yè)的客服外包公司電子商務(wù)客服外包。憑借豐富的運營經(jīng)驗,能夠從容應(yīng)對突發(fā)事件,讓大促日取得圓滿成功。
綜上所述,建議各位商家在大促前選擇專業(yè)的客服外包公司。優(yōu)質(zhì)的專業(yè)客服,讓商家的大促活動順利順利,高效的增加店鋪的營業(yè)額。國慶、雙十一、雙十二快到了,你的店鋪需要客服外包嗎?歡迎私信,可以獲得免費的客服外包方案。